Generador de informes de viajes

Si usted cuenta con una gran flota de vehículos o simplemente necesita ver varios viajes en un informe unificado, le ofrece una manera fácil de ver el total de kilómetros recorridos por su flota, las horas de conducción y el tiempo de inactividad a lo largo de un período determinado. Ya sea que necesite los informes por grupo o por vehículo, el Trip Reporter, nuestro generador de informes de viajes, le mostrará los tiempos de conducción y los tiempos de inactividad, al igual que los totales para todo el período del informe.

Sabemos que muchos de nuestros clientes prefieren recibir los datos en formato MS Excel para poder integrarlos fácilmente a los informes preexistentes de su administración. Por tal motivo, hemos diseñado una lista cantidad de informes que se pueden enviar por correo electrónico para que pueda recibirlos en su bandeja de entrada cada día de la semana.

Hojas de control horario

Informe diario de flota

Ahorre tiempo de trabajo administrativo y sepa exactamente la cantidad de horas extras reales en relación a las informadas. Podrá estimar el consumo de combustible esperado en relación a los gastos de combustible reclamados y así eliminar los gastos no autorizados. Las planillas Excel proporcionan una pestaña de resumen de todos los vehículos de un grupo (ver imagen). Además, existe una pestaña de detalles para cada vehículo en donde se muestra el desglose detallado de cada viaje, al igual que los totales diarios.

La infomación clave de gestión incluye:

• Kilometraje y consumo de combustible
• Velocidades máximas
• Tiempos de turnos
• Tiempo total deconducción
• Tiempo transcurrido en cada lugar de destino

Resumen semanal de hojas de control horario

Si en realidad usted desea obtener un resumen detallado sobre algún vehículo en particular, lo podrá recibir fácilmente en su correo electrónico con toda la información semanal del ese vehículo en particular. Este resumen incluye una pestaña correspondiente a la semana anterior y una pestaña para cada día de la semana en curso y muestra el detalle de los viajes realizados por el vehículo, al igual que los totales diarios.

 

Tabla de clasificación de conductores

Compare las calificaciones de conducción entre los conductores de toda su flota. Cada conductor es calificado en base a su respectivo perfil de conducción. Aquellos conductores que se ariesgan demasiado son destacados en rojo en la Tabla de posiciones de conductores. Los mejores conductores se muestran en verde y aquellos que están entre medio en ámbar.

Los informes le permiten localizar información de aceleración y frenado, y con un sólo clic lo llevan a la ubicación exacta en Google Maps donde sucedió el incidente, y le permiten investigar más a fondo.

Supervisar y mejorar el estilo de conducción puede ahorrar hasta un 15% de combustible y reducir el riesgo de accidentes y lesiones. Entrenar a su personal para conducir de manera segura es fácil con Quartix. Nuestra gama de informes, que incluye la distribución de la velocidad y los perfiles de aceleración y frenado, le brinda toda la información que necesita para influir y fomentar un comportamiento de conducción seguro y económico.

Resumen diario de conductor

Trabaje con sus conductores para mejorar los estilos de conducción y use la información para mostrar partes del viaje donde los conductores “perdieron” puntos de conducción, así ellos pueden revisar la información real y aprender de sus experiencias.

El informe de resumen diario de conductor le muestra las velocidades del día además de los perfiles de aceleración y frenado. Para explorar en detalle la ubicación exacta de incidentes de aceleración o frenazos bruscos, simplemente haga clic en la barra del gráfico para mostrar la ubicación en Google Street View.

• Monitoree los perfiles de velocidades, aceleración y frenado.
• Compare las puntuaciones de comportamiento de los conductores en un grupo de vehículos o la flota completa
• Ahorre combustible y reduzca el riesgo de accidentes

Tendencia del estilo de conducción

Identifique rápidamente los problemas en los estilos de conducción que necesitan de su inmediata atención. Junto con sus conductores, usted podrá identificar si sus estilos de conducción mejoran con el tiempo (podrá esperar resultados después de un mes) e incorporar las mejoras en las revisiones de desempeño o esquemas de recompensas para incentivar una mejor conducción.

Aplicación móvil para conductores

Permita el acceso individual a sus conductores consultar sus informes de estilo de conducción a través de la aplicación móvil sin permitirles el acceso a otros datos de conductor. Esto alienta a los conductore a ver sus propias calificaciones y desempeño al final de cada día.

Cada conductor podrá ver la velocidades alcanzadas en diferentes puntos del recorrido diario y podrán ver el índice de aceleración y frenado para el mísmo período.

La calificación de conducción diara también es claramente visible a fin de que el conductor pueda acceder a su estilo de conducción al final del día o puedan consultar la calificación para otros días de la semana.

La aplicación se descarga en forma gratuita y no hay límite en el número de personas que la puedan usar y descargar por cuenta.

Crea tus propias zonas geográficas

Si sus vehículos necesitan estar dentro o fuera de ciertas áreas en tiempos definidos, el Geofencing puede alertarle en tiempo real si alguna vez esas reglas se rompen.  Empiece simplemente marcando la zona deseada en nuestro mapa con una herramienta de dibujo fácil.  Le permitimos tener zonas de Geofencing ilimitadas.

Defina comportamientos obligatorios y prohibidos

Establezca las reglas para cada zona. En modo obligatorio, el o los vehículos en cuestión deben permanecer dentro de la zona definida durante las horas designadas. En el modo prohibido, estos no deben ingresar a la zona. Por ejemplo:

El dueño de un negocio desea asegurarse de que los empleados no regresen a sus hogares durante horas laborales.

Solución – Designar el domicilio del conductor como una ‘Ubicación designada de Quartix: zona prohibida’ durante días laborales de 8:00 am a 6:00 pm.

Un gerente de flota urbana necesita asegurarse de que todos los vehículos permanezcan en todo momento dentro de los límites de la ciudad.

Solución – Crear un zona alrededor del perímetro de la ciudad y establecer una zona obligatoria. La alerta se activa si cualquier vehículo de la flota sale de la zona especificada.

Alertas en tiempo real cuando se rompen las reglas

Si se rompe alguna regla de geofencing, se envía una alerta por correo electrónico para que el comportamiento se pueda investigar y corregir de inmediato, brindándole un elemento de control adicional sobre su flota. La alertas son ilimitadas y se incluyen en el coste de su subscripción mensual.

Informes de velocidad

La salud y la seguridad son de suma importancia en la gestión de una fuerza de trabajo móvil.
El informe de velocidad complementa las herramientas de estilo de conducción al resumir todos los incidentes de aceleración para grupos individuales o la flota en su conjunto, cubriendo un periodo de tiempo. Funciona de la siguiente manera:

• Seleccionar el grupo de vehículos, el mes y el umbral de velocidad máxima – por ejemplo 80km/h
• Vea la velocidad, la fecha y la hora de cada incidencia, junto con el tiempo transcurrido por encima del umbral de velocidad
•  Enlaces a mapas de ruta diarios para la ubicación del incidente

 

Panel de control

Hace el trabajo difícil de analizar sus datos y generar informes simples. Se puede acceder a todo desde su navegador. El sistema de rastreo  incluye una gran variedad de informes de rastreo y paneles de control para mejorar las operaciones y el uso de sus vehículos.

Elija cómo ver las actividades de su flota en tiempo real. Cada parte del informe se puede ajustar a sus necesidades. En algunos componentes, se puede configurar un objetivo de uso con la opción de ver una alerta si el objetivo no se cumple en el tiempo establecido.

Proporciona diversas herramientas de gestión que le permiten optimizar el uso de su flota y mejorar la planificación de trabajos futuros.

Verifique “tiempo en destino”

Es fácil verificar cuánto tiempo su equipo permaneció en el sitio de destino para poder analizar mejor el coste de cada trabajo.

Con los reportes de “tiempo en destino” puede elegir una ubicación y generar infomes para cada uno de los vehículos que hayan visitado ese sitio durante un tiempo establecido, mostrando el tiempo de permanencia.

Gestión de los vehículos

El sistema de rastreo del vehículo le permite registrar todos los eventos importantes al igual que recordatorios.

El sistema de rastreo del vehículo  acumula el kilometraje a partir de esa fecha y le notifica cuando el vehículo necesita mantenimiento. Se envían notificaciones por correo electrónico o puede revisar todos los vehículos de su flota en un informe en línea.

Simplemente ingrese la lectura del odómetro del vehículo y los eventos importantes de todos sus vehículos. El sistema de rastreo de vehículos Quartix acumula el kilometraje a partir de esa fecha y se señalará cuando el vehículo necesite mantenimiento. El informe completo de la flota se puede consultar en línea para que pueda ver fácilmente qué vehículos deben hacer un servicio o ITV.

Los informes de inspección técnica incluyen datos de las horas del motor, lo que ofrece una mayor comprensión de cuánto tiempo ha estado activo un vehículo con seguimiento de  en un rango de fechas determinado. Saber exactamente cuánto tiempo han estado en uso sus vehículos y maquinaria, puede ser una información vital para garantizar que se cumplan los programas de mantenimiento y las normas de salud y seguridad.

Análisis del uso de vehículos

Es posible que cuente con una política para el reemplado de vehículos viejos o tal vez está pensando en agregar más vehículos a su flota. El informe de uso de vehículos es una eficiente herramienta para la generación de análisis más precisos y la predicción del uso de su flota. Esto puede identificar vehículos que no se están utilizando a su máximo potencial, los que no están en uso o si la capacidad de espacio le retrasa la necesidad de utilizar vehículos adicionales. El informe muestra:

• Kilómetros recorridos por período de tiempo
• Tiempo de viaje
• Tiempo de inactividad
• % de inactividad
• Velocidad máxima

Informe del kilometraje mensual

Si necesita crear un informe del kilometraje mensual total de toda su flota o de un grupo de vehículos en particular, la información se puede exportar a un archivo de formato Excel o puede enviarse por correo electrónico una vez a la semana. Los informes pueden incluir o excluir los kilómetros personales recorridos por día, dependiendo si desea un reporte con beneficios impositivos o un uso general del vehículo.

 

Una solución de rastreo personalizada

Cada vehículo se puede configurar para generar reportes de acuerdo a sus requerimientos, ya sea por nosotros o por usted mismo.

Un detallado seminario web muestra cómo cambiar las siguiente configuraciones:

• Cómo editar los detalles de cada conductor
• Cómo editar los detalles de cada vehículo
• Asignar informes a “grupos” de vehículos
• Editar preferencias de usuario
• Agregar fechas de vencimiento de ITV, impuestos viales, mantenimiento (servicio) y renovaciones de seguro
• Cómo editar las horas de uso privado de vehículos
• Cómo editar la zona poligonal
• Cómo manejar sus ubicaciones personalizadas

Ubicaciones personalizadas

Se brinda una lista de ubicaciones peronalizadas justo debajo de la pantalla del mapa, donde cada número de ubicación corresponde al número en los círculos azules indicados en el mapa. Al hacer clic en el nombre de cada ubicación se puede modificar su posición y radio de alcance. Agregar nuevas ubicaciones es igualmente fácil: sólo debe hacer clic sobre el enlace por encima de la tabla para abrir el diálogo de edición de ubicación con una nueva entrada, la cual puede nombrarse y modificarse a su gusto.

Uso personal o comercial

Quartix le permite especificar los tipos de uso de sus vehículos para decidir cuándo son rastreados y cuándo no. También puede especificar los equipos que tengan acceso a los datos de rastreo para proteger la privacidad de sus empleados. Por ejemplo, puede definir las horas de rastreo para los días laborales o para los fines de semana o puede definir no rastrear durante los días festivos:

Deshabilitar el rastreo del vehículo – deshabilite el rastreo del movimiento del vehículo ar en horas no laborales. El sistema informará el kilometraje recorrido durante este período pero no para las ubicaciones visitadas.

Privilegios de acceso – las cuentas de usuario se pueden configurar para que sólo puedan acceder a determinados datos de rastreo. Por ejemplo, el personal de atención al cliente podría únicamente necesitar saber dónde todos los operativos deben localizar la persona más cercana para el trabajo, pero podría no necesitar acceder a las horas laborales y las hojas de horario de los conductores.

Autoinstalable Plug & Track

El dispositivo Plug & Track de es un rastreador autoinstalable para el puerto OBD, ideal para aquellos que necesiten una forma sencilla y rápida de mover rastreadores de un vehículo a otro.

El Plug & Track es fácil y muy rápido de instalar, perfecto para furgonetas y coches.

Las características principales son:

• Compatible con batería interna
• Actualización de firmware rápida y sin cables (sistema OTA) y actualizaciones de soporte
• Gran cantidad de espacio de almacenamiento: hasta 500 registros de viaje
• Alertas de manipulación cuando:
  • El dispositivo es conectado
  • El dispositivo es desconectado
  • El vehículo se mueve sin estar arrancado

Autoinstalable Connect & Track

Connect & Track es una solución autoinstalable simple y discreta. Basta con conectar los dos cables del dispositivo a la batería de su vehículo y, en cuestión de minutos, podrá acceder a los datos telemáticos para cualquier viaje que haga dicho vehículo.

Cambie de manera sencilla los dispositivos Connect & Track de un vehículo a otro, la opción perfecta para contratistas temporales y empresas que utilizan vehículos alquilados.

Connect & Track se puede utilizar para todo tipo de vehículos ligeros, medianos y pesados.

Las características principales son:

• No requiere de un técnico para su instalación
• El dispositivo permanece fijado fuera de la vista
• Actualización de firmware rápida y sin cables
• Alertas de manipulación por correo electrónico
• Almacena hasta 500 registros de viaje